eHerkenning w Holandii – co to jest i dlaczego polski przedsiębiorca zakładający firmę w Holandii powinien o tym wiedzieć

eHerkenning w Holandii – co to jest i dlaczego przedsiębiorca powinien o tym wiedzieć 🔐💻

Prowadzenie działalności w Holandii wiąże się z koniecznością korzystania z bezpiecznych systemów logowania do portali urzędowych. Jednym z kluczowych narzędzi jest eHerkenning.

Poniżej masz praktyczne wyjaśnienie – bez zbędnej teorii 👇

Czym jest eHerkenning? 🧾🔑

eHerkenning to cyfrowy system logowania dla przedsiębiorców, używany m.in. do:

logowania do Mijn Belastingdienst Zakelijk,
składania deklaracji podatkowych,
kontaktu z urzędami.

👉 Można ją porównać do DigiD, ale:

DigiD jest dla osób prywatnych,
eHerkenning jest dla firm.

Aby korzystać z usług podatkowych:

wymagany jest poziom EH3 (średnio-wysoki poziom bezpieczeństwa).

Kiedy potrzebujesz eHerkenning? 🤔

Będzie konieczna, jeśli:

prowadzisz firmę zarejestrowaną w KVK (np. BV, VOF),
chcesz logować się do portalu Mijn Belastingdienst Zakelijk,
składasz deklaracje VAT lub payroll.

👉 Ważne:

jeśli masz jednoosobową działalność (zzp / eenmanszaak) – możesz nadal używać DigiD,
jeśli firma nie ma KVK (np. zagraniczna) – można uzyskać eHerkenning na podstawie numeru podatkowego.

📌 Dodatkowo:
od 1 lipca 2024 stary portal przedsiębiorców został zamknięty – korzystanie z nowego systemu jest obowiązkowe.

Jak uzyskać eHerkenning? 📝

wniosek składasz przez jednego z oficjalnych dostawców,
podajesz:
- numer KVK (jeśli masz), lub
- numer podatkowy (jeśli brak KVK),
przechodzisz proces weryfikacji tożsamości.

👉 Uwaga:
nie otrzymasz dostępu od razu – proces może potrwać.

➡️ Dlatego: złóż wniosek wcześniej, zanim będziesz musiał składać deklaracje.

Koszty i możliwe zwroty 💸

eHerkenning jest płatne:

koszt zależy od dostawcy i pakietu (np. EH3).

Dobra wiadomość 👇

Możliwe są rekompensaty:

dla firm zarejestrowanych w KVK,
dla firm bez KVK,
w zależności od sytuacji.

👉 Wniosek o zwrot składa się przez RVO.nl.

Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców 🇵🇱💡

Złóż wniosek wcześniej
Weryfikacja trwa – nie czekaj do terminu VAT.

Dobierz odpowiedni poziom
Najczęściej potrzebny będzie EH3.

Sprawdź możliwość zwrotu kosztów
Możesz odzyskać część wydatków.

Przemyśl strukturę dostępu
Przy kilku spółkach sprawdź, czy potrzebujesz kilku kont.

Podsumowanie 📊

eHerkenning to oficjalny system logowania dla firm w Holandii.
Nie każdy musi go mieć (ZZP może używać DigiD), ale w wielu przypadkach jest konieczny.
Warto zająć się tym wcześniej, aby uniknąć problemów przy składaniu deklaracji.

👉 Najważniejsze:
bez eHerkenning możesz nie mieć dostępu do kluczowych usług podatkowych.